Jak pracować według filozofii Kaizen i czerpać z tego zyski?
Filozofia Kaizen staje się coraz bardziej pożądanym "towarem" wewnątrz każdej większej lub mniejszej firmy. Wielu pracowników jest zachęcanych to działania według 10 zasad Kaizen. Dowiedz się czym jest Kaizen i jak zaimplementować go w swoim życiu.
Nazwa Kaizen wywodzi się od dwóch japońskich słów. Kai (zmiana) oraz Zen (dobry).
Można by rzec, że Kaizen to proces ciągłego ulepszania siebie i swojej pracy. Patrząc na to z punktu widzenia firmy - jest to proces ulepszania danego produktu i jego jakości. Wiele firm zachęca swoich pracowników do stosowania podstawowych celów filozofii Kaizen, jakimi są: skrócenie czasu realizacji danego działania, ulepszenie go, redukcję kosztów, zautomatyzowanie pewnych części procesu, implementacja systemu nagradzania i oceniania.
Nazwa Kaizen wywodzi się od dwóch japońskich słów. Kai (zmiana) oraz Zen (dobry).
Można by rzec, że Kaizen to proces ciągłego ulepszania siebie i swojej pracy. Patrząc na to z punktu widzenia firmy - jest to proces ulepszania danego produktu i jego jakości. Wiele firm zachęca swoich pracowników do stosowania podstawowych celów filozofii Kaizen, jakimi są: skrócenie czasu realizacji danego działania, ulepszenie go, redukcję kosztów, zautomatyzowanie pewnych części procesu, implementacja systemu nagradzania i oceniania.
Kroki
1
10 Zasad kaizen
-Problemy stwarzają możliwości.
Pytaj 5 razy „Dlaczego?”
Bierz pomysły od wszystkich.
Myśl nad rozwiązaniami możliwymi do wdrożenia.
Odrzucaj ustalony stan rzeczy.
Wymówki, że czegoś się nie da zrobić, są zbędne.
Wybieraj proste rozwiązania, nie czekając na te idealne.
Użyj sprytu zamiast pieniędzy.
Pomyłki koryguj na bieżąco.
Ulepszenie nie ma końca.
-Problemy stwarzają możliwości.
2
No dobrze, teorię mamy już za sobą, ale jak to działa w praktyce?
Przede wszystkim warto zastanowić się, co chcemy osiągnąć za pomocą filozofii Kaizen? Czy chcemy usprawnić naszą codzienną pracę czy czerpać z tego jakieś zyski?
Wiele firm nagradza kreatywnych pracowników, poprzez bonusy, Kaizen jest również bardzo mile widziany w naszym CV. Dla potencjalnego pracodawcy jest to znak, iż mają do czynienia z osobą twórczą, otwartą na zmiany i pełną nowych pomysłów.
Przede wszystkim warto zastanowić się, co chcemy osiągnąć za pomocą filozofii Kaizen? Czy chcemy usprawnić naszą codzienną pracę czy czerpać z tego jakieś zyski?
Wiele firm nagradza kreatywnych pracowników, poprzez bonusy, Kaizen jest również bardzo mile widziany w naszym CV. Dla potencjalnego pracodawcy jest to znak, iż mają do czynienia z osobą twórczą, otwartą na zmiany i pełną nowych pomysłów.
3
Jak rozpoznać / stworzyć "Kaizena"?
Zastanów się, czy podczas wykonywania codziennych obowiązków robisz coś, co ułatwia Ci pracę, a jest tylko twoim rozwiązaniem, stworzonym np. z lenistwa? Może wyciągnąłeś sobie skróty najważniejszych programów na pulpit, żeby nie przeklikiwać się kilka razy przez foldery? A może stworzyłeś makro, które pomaga Ci obliczać dane? A może stworzyłeś wzory maili, które kopiujesz do nowych wiadomości zamiast pisać tekst od począŧku?
Te proste rozwiązania to właśnie filozofia Kaizen!
Zastanów się, czy podczas wykonywania codziennych obowiązków robisz coś, co ułatwia Ci pracę, a jest tylko twoim rozwiązaniem, stworzonym np. z lenistwa? Może wyciągnąłeś sobie skróty najważniejszych programów na pulpit, żeby nie przeklikiwać się kilka razy przez foldery? A może stworzyłeś makro, które pomaga Ci obliczać dane? A może stworzyłeś wzory maili, które kopiujesz do nowych wiadomości zamiast pisać tekst od począŧku?
Te proste rozwiązania to właśnie filozofia Kaizen!
4
Zastanów się, ile czasu zaoszczędziłeś dzięki twoim pomysłom. 10 minut dziennie? W tygodniu jest to 50 minut, w miesiącu około 4 godzin, a w roku? 48 godzin!
Pokaż wynik innym, współpracownikom, przełożonym!
Pokaż wynik innym, współpracownikom, przełożonym!
5
Jeśli w twojej firmie brak programów promujących filozofię Kaizen, warto opowiedzieć o tym przełożonym.
Kreatywny pracownik na pewno nie pozostanie niezauważony!
Kreatywny pracownik na pewno nie pozostanie niezauważony!
6
Korzyści z pracy według filozofii Kaizen jest wiele. Oto te, które zauważyłam na własnej skórze:
szybsze ukończenie codziennych obowiązków
więcej czasu na czynności, na które wcześniej nia miałam czasu
wykorzystanie zaoszczędzonego czasu na własny rozwój i doskonalenie umiejętności
rozwijanie własnej kreatywności
możliwość pochwalenia się dokonaniami w CV
7
Zachęcam do zapoznania się z fachową literaturą i spojrzenia z nowej perspektywy na swoją pracę. Naprawdę warto!
Oceń tę poradę
4.4
(5 głosów)
Twoja ocena:
Zapisywanie głosu...
Komentarze
Komentarze (3)
Zaloguj się, aby dodać komentarz.
Z
Autor Zaradni.pl
13 lat temu
rzeczywiście coś w tym jest
H
Autor Zaradni.pl
13 lat temu
To trzeba mieć w krwi,nie każdy potrafi:)
G
Ewa Wilczek
14 lat temu
Coś wiem na ten temat ostatnio czytałam o zarządzaniu i natknęłam się na zasady kaizen. Coś w tym jest i to właśnie intryguje.