Otwórz MS Word 2007 wejdź w menu Korespondencja następnie kliknij "Rozpocznij koresp. ser." i kliknij "Listy"

Następnie klikamy "Wybierz adresatów" i wciskamy "Listy"

Pojawia się okno z polami (Tytuł, Imię, Nazwisko, itd.) do których wpisujemy naszych adresatów. Aby dodać nowego adresata wciskamy przycisk na dole okna "Nowa pozycja". Po wpisaniu wszystkich adresatów klikamy "OK".

Następnie pojawi się okno zapisu. Wpisujemy dowolną nazwę naszego pliku, np."dane 2" i klikamy "Zapisz".

Następnie wstawiamy nasze pola do korespondencji. Wciskamy "Wstaw pola koresp. ser." i następnie klikamy pola, które chcemy wstawić. Po wstawieniu pola warto wcisnąć spację, żeby zachować odstęp między polami. Jeżeli wstawimy wszystkie pola (w przypadku tego przykładu to Imię i Nazwisko) ujrzymy efekt taki jak na zdjęciu.

Następnie wpisujemy treść naszej korespondencji i wciskamy z prawej strony " Zakończ i scal " a następnie "Edytuj poszczególne dokumenty..."

Po wykonaniu powyższego kroku zobaczymy okienko, jeśli jest zaznaczone "wszystko" klikamy "OK" i zobaczymy nowy dokument 6-stronicowy jeśli wpisaliśmy 6 adresatów jak w przykładzie. Na zdjęciu jest widoczna tylko pierwsza strona z zaproszeniem zaadresowanym do pierwszego adresaty z naszej listy.