Jak stworzyć dobrze wyglądającą tabelę w Excelu 2003?

Warto popracować chwilę nad wyglądem tabel, które robimy w Excelu. Odpowiednia edycja sprawi, że nasza tabela będzie wyglądała bardziej profesjonalnie, będzie także łatwiej ją odczytać.

oceń poradę (0):
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5

• Excel 2003
• Tabela z danymi

Zakładam, że stworzyliście już w Excelu arkusz danych w formie tabeli, teraz wystarczy go edytować, aby wyglądał dobrze. Zacznijmy od zaznaczenia obszaru tabeli (jak na rysunku), następnie klikamy prawym przyciskiem myszki w zaznaczony obszar i wybieramy „Formatuj komórki” (możesz to zrobić szybciej używając skrótu ctrl-1).

Obramowanie

Pojawi się bardzo przydatne okienko – „Formatowanie komórek”. Podczas edycji wyglądu naszej tabeli korzystamy praktycznie tylko z tego okienka. Na początek proponuję zająć się obramowaniem całej tabeli. Możesz ograniczyć się do górnej części okienka i kliknąć przyciski „Kontur” i „Wewnątrz” – obramujemy dzięki temu całą tabelę. Pamiętaj, że zanim cokolwiek zmienisz musisz zaznaczyć myszką obszar tabeli.

Kolor nagłówka

Następnie możemy wyróżnić nagłówek tabeli. Zaznaczamy myszką pierwszy wiersz tabeli i ponownie włączamy okienko „Formatowanie komórek”. Wchodzimy w zakładkę deseń i wybieramy jakiś ciekawy kolor nagłówka. Ja osobiście lubię kombinację koloru granatowego z białą czcionką. Wybieramy odpowiedni kolor, następnie przechodzimy do zakładki czcionka (wybieramy jej kolor) oraz jeszcze raz obramowanie (wybieramy kolor obramowania, na przykład biały). Przy wyborze koloru obramowania należy pamiętać, że najpierw wybieramy jego kolor, dopiero potem klikamy w odpowiednie krawędzie, których kolor chcemy zmienić.

Identyczna szerokość kolumn

Warto także wyrównać szerokość kolumn. Najłatwiej zrobić to zaznaczając wybrane kolumny – klikamy myszką na oznaczenie kolumny „B” i zaznaczamy przeciągając myszką aż do kolumny „E”. Następnie ustawiamy szerokość kolumny „E” (ostatniej kolumny), co spowoduje ustawienie takiej samej szerokości wszystkich wybranych kolumn.

Format liczb

Można także zmienić kolor wybranej kolumny, którą chcielibyśmy wyróżnić. Ostatnim krokiem może być dopracowanie czcionek w tabeli – ustawmy ich rozmiar oraz rodzaj. Możemy także zmienić format liczb – otwieramy okienko „Formatuj komórki” (skrót ctrl-1), wchodzimy w pierwszą zakładkę, tj. liczby. Zazwyczaj używam formatu liczb – liczbowe lub walutowe. Ustawiamy liczbę miejsc dziesiętnych (liczb po przecinku), warto także użyć separatora 1000, dzięki czemu większe liczby będą bardziej czytelne.

Ostatnim krokiem może być zrobienie białego tła wokół tabeli – jest to bardzo proste – zaznaczamy komórki wokół tabeli oraz ustawiamy kolor biały w zakładce „Deseń” w okienku „Formatuj komórki”.