W zakładce "Narzędzia" wybierz "Konta e-mail...". Wszystkie czynności ilustruję na obrazkach z prawej strony.

Następnie wybierz „Dodaj nowe konto e-mail”.

W okienku pojawi się kilka rodzajów serwerów. Wybierz „POP3” i kliknij „Dalej”.

W tym okienku powinieneś wypełnić wszystkie pola. Wypełnij pola w sekcji „Informacje o użytkowniku” i pamiętaj, że będą się one wyświetlać osobom, z którymi korespondujesz. W polu „Informacje o serwerze” wypełnij pola POP3 i SMTP. Przykładowo dla poczty na WP wpisz: pop3.wp.pl oraz smtp.wp.pl, dla Onetu: poczta.onet.pl (w obu okienkach), dla O2: poczta.o2.pl (w obu okienkach). Jeżeli korzystasz z poczty na innym portalu, to wpisz po prostu nazwę swojej poczty oraz „pop3” w wyszukiwarkę Google (np. "gazeta.pl pop3"). Na pewno Google wyświetli stronę zawierającej właściwe informacje jako pierwszą. Następnie wpisz nazwę użytkownika (cały adres e-mail lub jego część przed @) oraz hasło.

Wybierz przycisk „Więcej ustawień”. W zakładce „Serwer wychodzący” zaznacz „Serwer wychodzący (SMTP) wymaga uwierzytelnienia” a następnie „Użyj tych samych ustawień, co mój serwer poczty przychodzącej”. Teraz kliknij OK. Pojawiło się znowu okienko z kroku czwartego. Kliknij przycisk„Testuj ustawienia konta”. Jeżeli test przebiegnie pomyślnie możesz zakończyć ustawianie poczty.

Jeżeli test nie przebiegł pomyślnie, to problemem mogą być numery portów serwera. Kliknij przycisk „Więcej ustawień” a następnie zakładkę „Zaawansowane”. Teraz musisz się dowiedzieć, jakie numery portów są właściwe dla twojego konta pocztowego. Właściwych numerów portów powinieneś szukać w pomocy portalu internetowego, na którym masz konto e-mail. Wpisz właściwe numery portów. Zaznacz także pole „Ten serwer wymaga zaszyfrowanego połączenia (SSL)”. Sprawdź czy poczta działa klikając przycisk „Testuj ustawienia konta”.

Dla poczty Gmail upewnij się, że w jej ustawieniach zaznaczyłeś „Włącz POP dla wszystkich wiadomości”.