Jak formatować komórki w Excelu?
Mocno wykorzystywany w pracy Excel ma to do siebie, że w gąszczu liter i cyferek oko szybko się gubi, a w ten sposób nie trudno o pomyłkę. Aby sobie z tym poradzić można wykorzystać tzw. formatowanie warunkowe w które uzbrojony jest Excel, w tym wypadku z 2007 roku. W formatowaniu warunkowym chodzi o nadanie komórkom np. określonego koloru, ustalając zakres danych dla których ma być przeznaczony dany kolor. Najlepiej będzie to widać na przykładzie. Zaczynamy!
- • MS Excel 2007
Do objaśnienia zasady na jakiej działa formatowanie warunkowe, wykorzystam skromną listę osób, które dajmy na to zgromadziły punkty za tankowanie benzyny. Za określoną liczbę punktów przeznaczona jest nagroda.
Zaznaczamy komórki do formatowania. Z menu NARZĘDZIA GŁÓWNE wybieramy ikonę FORMATOWANIE WARUNKOWE zaznaczoną na zdjęciu czerwonym kwadratem.
Z rozwiniętej listy wybieramy NOWA REGUŁA. Ukazuje nam się okno NOWA REGUŁA FORMATOWANIA z której wybieramy FORMATUJ TYLKO KOMÓRKI ZAWIERAJĄCE…
Tu określamy, że wartość komórki, która mieści się między 10 a 20 ma przybrać kolor czerwony.
Podobnie robimy z innymi przedziałami liczbowymi, ustalając dla nich dany kolor.
Uwagi i spostrzeżenia
- •Ułatwia pracę z arkuszem, zwłaszcza gdy pracujemy na dużej ilości danych.
• Przeczytaj teraz:
Galeria
Dodaj komentarz