Zawsze najlepszym sposobem zabezpieczenia naszego interesu jest jak najdokładniejsze określenie stanu mieszkania w momencie jego wynajmu. Pomoże w nam w tym protokolarne odebranie przedmiotu najmu (pokoju, mieszkania). W protokole wpiszmy wszelkie dostrzeżone wady, a najlepiej sfotografujmy wynajmowane pomieszczenia (mieszkanie, pokój) i w protokole wskażmy, iż stan mieszkania obrazują zdjęcia wykonane w dniu (określamy dzień), które stanowią załącznik do protokołu.
Podpisujemy się my i nasz wynajmujący (czyli osoba, od której wynajmujemy lokal).

Pamiętajmy, że to wynajmujący powinien wydać najemcy rzecz w stanie przydatnym do umówionego użytku i utrzymywać ją w takim stanie przez czas trwania najmu, ale też o tym, że drobne nakłady połączone ze zwykłym używaniem rzeczy obciążają najemcę.

Bardzo częstą praktyką wynajmujących jest zobowiązanie najemców przy zakończeniu stosunku najmu do odmalowania zajmowanych pomieszczeń. Jeżeli mamy tego świadomość w chwili zawierania umowy najmu i godzimy się na to - nie ma problemu, ale jeżeli używaliśmy wynajęty lokal w normalny sposób i brak jest takiej regulacji w umowie - nie dajmy narazić się na koszty i zatrzymanie kaucji.