Jak dobrze zorganizować swoje biurko?
Kiedy wokół siebie mamy ład i porządek nasz mózg lepiej skupia się na wykonywanym zadaniu i z lekkością przychodzi mu uporanie się z nim. Więc dlaczego mu nie pomóc? Dzięki poniższym radom lepiej zorganizujesz przestrzeń wokół swojego miejsca pracy, a efekty będą zauważalne od razu (a czy jest coś lepszego niż natychmiastowa nagroda?).
- • Dobre chęci
- • Kilkanaście minut czasu na wykonanie większości kroków
Uporządkuj kable.
Na samym początku sprawdź czy wszystkie kable które masz na, pod i obok biurka muszą być podłączone. Zbędnych pozbądź się od razu, natomiast te które uważasz, że przydadzą się w najbliższym czasie schowaj do szuflady blisko biurka, lub chociaż przypilnuj aby były odłączone od zasilania. Pospinaj razem kable biegnące w to samo miejsce, przemyśl dokładnie które spinasz z którymi aby później nie mieć z tym problemów.
Jeżeli jeszcze nie masz w domu sieci Wi-Fi to czas najwyższy to zmienić, nie jest to obecnie duży wydatek, a kilku kabli pozbędziesz się permanentnie.
Na zdjęciu zamieszczam jedną z możliwości organizacji kabli pod swoim biurkiem. Jest to bardzo dobry sposób, poświęcasz na zrobienie podobnej rzeczy u siebie godzinę a spokój z kablami masz na długie miesiące. Oryginał zdjęcia znaleziony na stronie http://lifehacker.com/237789/diy-under+desk-gadget-mount
Miej miejsce na 'sprzęt kieszonkowy'.
Klucze, komórka, portfel, słuchawki, wszystko co nosisz codziennie w kieszeni niech ma swoje jedno, stałe miejsce. Może to być małe pudełko w rogu biurka lub oddzielna szuflada, ważne żeby tego miejsca nie zmieniać i możesz być pewien, że już nie zapomnisz zabrać ze sobą tych rzeczy wychodząc z domu. Oczywiście takie miejsce może być poza biurkiem, np. przy drzwiach wyjściowych, lub na komodzie. Możesz tam włożyć także ładowarkę do telefonu, osobiście często zdarzało mi się szukać jej w mieszkaniu.
Pozbądź się niepotrzebnych przyrządów do pisania.
Uwielbiam pisać niebieskimi cienkopisami Steadler. Z biurka pozbyłem się wszystkich innych długopisów. W kubku na nie zostały 3 cienkopisy, ołówek, linijka, zakreślacz i mała temperówka, a wcześniej było tam dobrze ponad 30 rzeczy. Nie bój się ich pozbyć.
Zadbaj o światło.
Kiedy jest ciemno nie widzisz jak brudne i zakurzone jest twoje biurko. Poza tym przy dobrym świetle lepiej skupisz się na pracy i nie będziesz szybko robił się senny i znudzony.
Nie trzymaj dokumentów na biurku.
Od tego są szuflady. Pamiętaj żeby w tych szufladach także panował porządek. Zakładki, przegródki i tym podobne rzeczy pomogą ci w tym. Według mnie najlepszym wyjściem jest posiadanie na biurku jednego pudełka-tacki w której zbierać będziesz dokumenty które będą ci potrzebne w najbliższym czasie. Pamiętaj, jeżeli wyjmiesz dokument z tacki to on już na nią nie wraca, musisz wykonać zadanie z nim związane lub się go pozbyć!
Zawsze miej na biurku mały notatnik.
Notuj w nim wszystko czego masz nie zapomnieć: numery, adresy, zadania itp. Jeżeli coś Ci zaprząta głowę podczas wykonywania zadania, zanotuj to i nie przerywaj tego co robisz! W ten sposób nic ci nie umknie z głowy i nie rozproszysz się na zbyt długo. Codziennie przed snem przeglądaj notatnik aby sprawdzić co musisz dalej zrobić z informacjami w nim zapisanymi.
Sprawdź czy wszystko co jest na biurku musi nadal na nim pozostać, jeżeli nie musi - z miejsca się tego pozbądź.
Do tej grupy na pewno należą: modem i router. Spójrz na krok 1 tej porady, a właściwie na zdjęcie obok niego, dowiesz się co możesz z tymi rzeczami zrobić.
Najlepiej pozbądź się wszystkich rzeczy z biurka których nie używasz codziennie do wykonywania pracy.
Częścią mojego wieczornego rytuału, który robię codziennie przed snem jest 'oprzątnięcie' biurka. Podczas niego pozbywam się niepotrzebnych rzeczy które nagromadziły się na nim podczas minionego dnia. Trwa to 2 minuty, a dzięki temu z przyjemnością siadam następnego dnia do czystego miejsca pracy. So, keep clean!
Uwagi i spostrzeżenia
- •Mniej rzeczy wokół = czystszy i spokojniejszy umysł
• Przeczytaj teraz:
Galeria
Komentarze
Ostatnio zmieniony: 2013-02-27 20:22:37
Ostatnio zmieniony: 2010-11-22 15:25:24
Ostatnio zmieniony: 2010-11-02 20:15:02
Dodaj komentarz