Najważniejsze jest to, że podanie należy pisać na karcie podaniowej!

Zaczynając od lewej strony karty piszemy:
W pierwszej linijce: imię i nazwisko.
W drugiej linijce: adres zamieszkania.
W trzeciej linijce: numer telefonu.

Po prawej stronie kartki w pierwszej linijce piszemy miejscowość i datę (np. 1.12.2010 r.).

Biorąc pod uwagę, że w 3. linijce jest nasz numer telefonu, w 4. linijce po prawej stronie piszemy imię i nazwisko osoby, do której kierujemy to podanie (może być to również posada, np. "Dyrektor II Liceum Ogólnokształcącego w Szczecinie").

2-3 linijki niżej, na środku, piszemy dużymi literami "PODANIE". Dla wielu osób jest to sprzeczne, jednakże z tego co wiem, należy pisać taki tytuł, od kiedy weszły jakieś nowe zasady.

Dalej jest już treść. Najlepiej zacząć pisząc: "Zwracam się z prośbą o...", po czym piszemy powód naszego podania. W dalszej części podania ważna jest motywacja. Np. jeżeli chodzi o przyjęcie nas do nowej szkoły, musimy pokazać, dlaczego akurat my. Najlepiej zacząć słowami: "Prośbę swą motywuje tym, że...".

Na końcu na dole po prawej stronie piszemy:
"Z poważaniem"
Imię, nazwisko