Najpierw należy zapamiętać, że notka biograficzna to silnie skrócona wersja biografii. Powinna zawierać tylko kluczowe osiągnięcia i zdarzenia z życia znanej osoby. Zaczynamy naturalnie od imienia i nazwiska.

Pojawić musi się data urodzenia, ewentualna data śmierci, a także, o ile ma to jakieś znaczenie dla ogółu życiorysu (a w bardzo wielu przypadkach ma) miejsca, w których to nastąpiło.

Dalej przedstawiamy narodowość (dopuszczalne jest również wyznanie) i oczywiście zawód/ profesję.

W następnej kolejności dopisujemy pokrótce z czego słynie dana osoba/ dlaczego jest znana?

Pojawić musi się szkoła wyższa, do której osobistość uczęszczała, bądź jej debiut zawodowy.

Mogą pojawić się tam również najważniejsze informacje z życia osobistego, jednak nie przesadzajmy z ilością tych wiadomości.

Na końcu podaje się zazwyczaj najważniejsze dzieła, utwory, osiągnięcia, które są dziełem osobistości lub, których częścią dana postać była.