Pierwsze spotkanie z architektem najlepiej jak odbywa się na działce -terenie inwestycji. Określić będzie można od razu główne założenia lokalizacyjne, przeszkody i ograniczenia wynikające z istniejącej infrastruktury technicznej nadziemnej i podziemnej na terenie działki i sąsiedztwa, analizę kierunków świata oraz nasłonecznienia, lokalizację zjazdu na drogę publiczną, spadek terenu itp. Znacznie ułatwia to dalszą pracę nad projektem.

Mapa sytuacyjna /najlepiej z naniesionymi warstwicami lub rzędnymi teren/ z lokalizacją działki i drogi, z której nieruchomość będzie obsługiwana oraz infrastrukturą podziemną /mapa kupowana w urzędzie gminy lub miasta - SUE czyli sytuacja+uzbrojenie+ewidencja w skali 1:500 lub 1:1000/.

Założenia funkcjonalne /najlepiej rozpatrzeć wraz z powierzchniami/:
- ilość kondygnacji
- piwnice - zapotrzebowanie
- garderoba przy wejściu
- kuchnia - otwarta czy zamknięta
- spiżarka
- pomieszczenie gospodarcze i kotłownia
- pokój dzienny jak duży
- jadalnia - w kuchni pokoju dziennym czy jako osobne pomieszczenie
-- pokój do pracy
- siłownia
- łazienka
- sauna
- garaż - określenie ilości stanowisk
- ilość sypialni
- garderoby przy pokojach
- garderoby dostępne z komunikacji
- łazienki - dostęp z sypialni
- pokój zabaw
- pokój muzyczny
- pomieszczenie ogrodowe

Wypis z planu miejscowego zakupiony w urzędzie - lub w przypadku jego braku przejść do procedury uzyskania warunków zabudowy /porada - Jak przygotować wniosek o wydanie decyzji o warunkach zabudowy?/

Architekt skonfrontuje nasze potrzeby z możliwościami określonymi przez wytyczne zawarte w pismach urzędowych proponując zoptymalizowane rozwiązanie.