Wiele rzeczy to przypadek. Często najśmielsze plany zależą od makabrycznej ilości korzystnych zbiegów okoliczności. Jednak są proste metody, żeby zminimalizować ryzyko nie wykonania zadania na czas. Najważniejsze to dobry lojalny zespół i ustalenie zakresu odpowiedzialności.

Zadanie trzeba rozbić na możliwie największą liczbę składowych możliwych do wykonania niezależnie. Wśród składników trzeba wyłonić te, których brak spowoduje największe straty w projekcie i te wykonać w pierwszej kolejności. Etapy powinny mieć niewielkie marginesy czasowe, ale nie przesadne i nie przekraczające maksymalnego budżetu czasowego. Jeśli wiemy, że na pewno z czymś nie zdążymy z przyczyn niezależnych, musimy dany etap zaproksymować lub stworzyć założenie, które uszczegółowimy później. Często sednem wykonania zadania jest jego zaistnienie, a nie końcowa forma.

Jeśli któryś ze składników zadania nie zależy od nas, a od kogoś innego warto spisać z nim umowe i określić restrykcje terminowe na piśmie. Nie ma lepszej motywacji, jak premia lub kara finansowa. W żadnym razie nie należy zadania opłacać zaliczkowo. Niedosyt jest zdecydowanie korzystniejszy i bardziej motywujący niż zadowolenie i spokój.

Jeśli zadanie wymaga szeregu kontaktów i uczestnictwa czynników zewnętrznych warto uzbroić się w sojuszników, żywnie zainteresowanych sukcesem przedsięwzięcia w długim horyzoncie. Ktoś kto będzie miał sukces przy okazji okazania ci pomocy w wykonaniu twojego zadania na pewno zrobi to szybko i sprawnie.

Dużą część czasu na wykonanie zadania musimy poświęcić na jego sprawdzenie i tutaj warto wykonać tą czynność szczególnie dokładnie. Poprawki i zmiany zabiorą więcej czasu niż dobre uzgodnienia początkowe i szczegółowo przepracowany problem. Więc jeśli chcesz zdążyć i mieć więcej czasu na koniec, nie pozwalaj sobie na zaniedbania w sprawdzaniu postępów zadania w czasie poszczególnych etapów.

Stosując się do powyższych zasad napewno unikniesz problemów z dotrzymaniem obiecanych terminów.

Uwagi i spostrzeżenia

• •Problem zadania może mieć bardzo szeroką interpretację, ogólnie działa to na wszystko.